Инструмент может быть закреплен за конкретным работником или за локацией. При назначении или передаче система фиксирует операцию и может потребовать подтверждение принимающего работника.
При приемке инструмента работник проверяет его состояние и комплектность. Можно добавить комментарий и фотографии. Эти данные сохраняются вместе с операцией передачи и историей инструмента.
В зависимости от прав пользователя доступны добавление и редактирование инструментов, назначение ответственных, передача между работниками и локациями, выдача во временное пользование, инвентаризация, обслуживание, ремонт и списание.