Проверка инструмента при приемке

При каждой передаче инструмента между сотрудниками и при каждом назначении ответственного за инструмент необходимо проверить состояние и комплектность инструмента. Проверку осуществляет тот работник, которому передают инструмент или кого назначают ответственным. При приемке инструмента открывается окно проверки состояния: Это окно содержит:

• Вид передачи — «Выдача во временное пользование», «Назначение ответственного», «Возврат после временного использования» и т.д.
• Передаваемый инструмент — Наименование, инвентарный номер, комплектация.
• Блок для отметки состояния — В этом блоке необходимо указать комментарий о состоянии и внешнем виде, прикрепить фотографии текущего состояния инструмента.

Работник, принимающий инструмент, должен провести осмотр инструмента. Если есть замечания, их необходимо указать в Блоке отметки состояния. После этого необходимо нажать кнопку «Принять». Произойдет принятие инструмента работником и данные об этом отразятся в таблице инструментов, журнале учета выдачи и т.п.

​

Замечания при приемке инструмента

​

Что делать, если при приемке обнаружилось отсутствие комплектующего?

В этом случае работник не должен принимать инструмент. Необходимо, чтобы работник, который передает инструмент отметил его у себя как «Утерянный». После этого можно снова оформить передачу. В этот раз комплектующего, которое утеряно, в документе на передачу не будет.

​

Что делать, если есть замечания по внешнему виду передаваемого инструмента?

В этом случае необходимо начать приемку. И написать подробный комментарий о внешнем виде инструмента, замечания по работоспособности, другие значимые факты о состоянии принимаемого инструмента. Также можно прикрепить фото.